SMART Record to Report - Das KI-gestützte Financial Closing Cockpit

Je größer und komplexer Unternehmen werden, desto komplizierter wird auch der Prozess des Periodenabschlusses. SMART R2R, das KI-gestützte Financial Closing Cockpit von FINIAQ powered by HighRadius digitalisiert die damit einhergehenden Prozesse und bietet eine nahtlose Integration in das ERP-System, z.B. SAP. 

Die Software besticht durch ihre künstliche Intelligenz, den "LiveCube", einer innovativen "No-Code"-Anwendung, mit der die Anwender z.B. Buchungsvorlagen ganz einfach selbst erstellen können. Einen Überblick mit grafischen Analysen erhalten die Anwender mit dem integrierten Dashboard. 

Der Prozess des Periodenabschlusses

Viele Unternehmen verwenden Excel-Sheets, um ihren Abschlussprozess zu organisieren. Darin pflegen sie eine Liste der Aufgaben und verantwortlichen Personen sowie Fälligkeitsdaten und den Aufgabenstatus. Abschlussdokumente, Arbeitsblätter und Sicherungsmaterialien werden häufig auf gemeinsam genutzten Netzwerklaufwerken gespeichert. Dies erfordert eine sorgfältige Prüfung von Details wie Benutzer-berechtigungen und Versionskontrolle der Dokumente.

Doch wenn ein Unternehmen wächst und der Prozess immer mehr Personen und Dokumente umfasst, kann die Verwendung von Excel schnell unhandlich werden.

SMART R2R by HighRadius ist eine Option für Unternehmen, die nach einer Möglichkeit suchen, den Abschlussprozess digital zu verwalten, den Kontenabgleich zu automatisieren, Anomalien zu erkennen und zu beheben sowie die Prüfbarkeit zu verbessern.

Projektmanagement für Monatsabschlüsse

SMART R2R funktioniert in vielerlei Hinsicht wie eine Projektmanagementsoftware, die speziell auf den Periodenabschluss zugeschnitten und in das übrige FINIAQ powered by HighRadius Produktportfolio integriert ist.

Der Arbeitsvorrat ähnelt einer Projektvorlage und enthält eine Liste mit spezifischen Aufgaben. Die Anwender können für jede Aufgabe den Verantwortlichen, die Dauer und einen Zeitplan angeben. Das System bietet auch die Möglichkeit, definiert Aufgaben ganz oder teilweise zu automatisieren.

SMART R2R enthält darüber hinaus auch Standardvorlagen, die out-of-the-box für die Einrichtung der Prozesse verwendet werden können.

Überwachung und Analyse des Abschlussprozesses

Das Dashboard von SMART R2R bietet Echtzeitdaten über jeden Tag des Abschlussprozesses mit Sortier- und Filteroptionen zur Anzeige der Informationen nach Region, Abteilung oder Verantwortlichem. Manager können die Analysefunktionen nutzen, um termingerechte und überfällige Aufgaben zu überprüfen und dann einen Management-by-Exception-Ansatz zu verfolgen, indem sie nur mit den Mitarbeitenden kommunizieren, deren Aufgaben überfällig sind oder die vor einem anderen Problem stehen.

Die grafischen Analysefunktionen geben Managern auch Aufschluss über Engpässe und andere Probleme und können ihnen helfen, den Abschlussprozess zu straffen oder zu beschleunigen. 

Nahtlose Integration in das ERP-System

SMART R2R läuft in der HighRadius-Cloud und ist daher ERP-System-unabhängig. Ob SAP ECC, S/4 HANA, NON-SAP-Systeme oder unterschiedliche ERP-Systeme: SMART R2R unterstützt die Anwender mit einer nahtlosen Integration in das jeweilige ERP-System um den Abschlussprozess zu verwalten und die Konten abzustimmen. Darüber hinaus können die im Rahmen der Abschlussarbeiten entstandenen Journal-buchungen in das jeweilige Hauptbuch automatisiert durchgebucht werden.

Fazit

Insgesamt ermöglicht die KI-gestützte Software SMART R2R by HighRadius eine effizientere und genauere Abwicklung der Periodenabschlüsse. SMART R2R reduziert manuelle Aufgaben, minimiert Fehler und bietet Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Unternehmen, die SMART R2R einsetzen können den R2R-Prozess optimieren, die Effizienz steigern und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.