Continuous Accounting
Published by
Celine Koseak
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Was du erfahren wirst:
- Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW) rät: Unternehmen sollten ihre Finanzdaten durch die zuständigen Abteilungen und durch Auditoren kontinuierlich überprüfen.
- Warum ist ein durchgängiger Abschlussprozess, also "Continuous Accounting", so wichtig?
- Wer profitiert neben dem Finanzbereich noch davon?
- Was bedeutet das für die Validität der Geschäftsabschlüsse?
- Welche Mehrwerte ergeben sich für das Unternehmen im Allgemeinen?
- Was haben Auditoren davon und wie kann Continuous Accounting zum Businesstreiber werden?
Einleitung
Viele Unternehmen haben zumindest Teile ihres Finanzwesens bereits digitalisiert. Doch spätestens die Corona-Pandemie hat gezeigt: Oft reicht das nicht.
Denn Unternehmen müssen heute in der Lage sein, kurzfristig zu entscheiden und zu handeln – selbst wenn die meisten Mitarbeiter im Home Office sind. Die Entscheider müssen jederzeit auf aktuelle Zahlen zugreifen können, doch stehen aktuelle Zahlen oftmals nicht zur Verfügung. Zudem dauert der Monats-abschluss meist mehrere Tage.
Continuous Accounting ist die Lösung
Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf Continuous Accounting: Statt zum Monats-, Quartals- oder Jahresende jeweils einen Abschluss zu machen, wird die anfallende Arbeit über den Monat verteilt. Damit ist die Arbeitslast rund um den Abschluss deutlich geringer. Automatisierungslösungen, Kontrollmechanismen und Abstimmungen sind im normalen Arbeitsalltag eingebettet und werden IT-seitig unterstützt. Händische Arbeiten, z.B. für die Datenerfassung, fallen weg, manuelle Fehler werden vermieden, Qualitätskontrollen werden von der Software erledigt und laufen automatisch mit. Standardaufgaben übernimmt also das System - die Mitarbeitenden im Finanzbereich können sich auf die Ausnahmefälle konzentrieren.
Damit werden z.B. die Konten bereits beim Monatsabschluss vollständig und automatisiert abgestimmt, analysiert und dokumentiert. Die Abschlüsse werden damit viel genauer und schneller.
Fazit
Continuous Accounting ist präzise und schnell: Die meiste Arbeit für den Abschluss ist am Monats- bzw. Jahresende bereits erledigt. Kontenabstimmungen sind erledigt, notwendige Kontrollen sind durchgeführt, Anomalien und Risiken identifiziert. Vor allem aber haben die Entscheider die relevanten Zahlen kontinuierlich im Blick, können Analysen erstellen und die aktuelle Dynamik der Geschäftsentwicklung zeitnah abbilden.